2006年02月28日

過去の資料を整理しよう

もう確定申告も終盤ですね。えっ、まだ？これからですか？３月も
間近のこの時期は、あとは社保の支払調書を待つだけとしたいもの
です。来年からはそのような事がないように事前の準備を心がけま
しょう。
さて、申告も終わりほっと一息といきたいところですが、待ってく
ださい。昨年の申告に使った資料を整理しましょう。青色申告者は、
原則として帳簿書類を７年間保存することとされています。帳簿書
類を保存していない場合には、青色申告を取消され６５万円の青色
申告控除や青色事業専従者控除等の特典が受けられなくなります。
保存する書類は、アポイント帳から通帳や領収書まで大量です。

保存する時は下記の点に注意しましょう。

１．整理整頓
通帳以外の書類については、その作成単位を１月１日から12月31
日までの１年間とし、１年を経過したら帳簿ごとに紐綴じしましょう。
領収書は帳簿に記入した順に紙に貼って保存したいものですが、
手間がかかるというなら最低でも月単位でまとめて封筒に入れて保
存しましょう。税務調査時に速やかに必要な書類が出せないと心証
が悪いので、1年分まとめて袋に詰め込むことが無い様に心がけて
ください。

２．保存方法
１年分まとめて１つのダンボール箱に入れて保存しましょう。ダン
ボール箱には年度を記入し箱を開けなくても外からわかるようにし
ておきましょう。１つの箱にまとめると、保存期間が過ぎたら箱を
開けずに処分することができるので便利です。

帳簿を保存する意味は、写真をアルバムに整理することとは違い後
で思い出に浸るためではありません。すべては税務調査に備えるた
めです。書類は整理をして保存しましょう。まだ確定申告が終わっ
ていない先生は、資料をもっと整理できれば来年は早く申告が終わ
るかもしれませんね。

投稿者 test1 : 2006年02月28日 16:01

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